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L’Associazione AiCARR, grazie all’impegno dei Soci, crea e diffonde cultura nel settore delle tecnologie impiantistiche per la produzione, la distribuzione e l'utilizzazione dell'energia termica in ambito civile ed industriale.
All’obiettivo del benessere ambientale AiCARR unisce l’attenzione per i temi del risparmio energetico, dell’utilizzo delle fonti rinnovabili e del controllo gestionale degli impianti. Per questo la sfida di AiCARR si orienta sempre più verso il traguardo di un benessere sostenibile.

INFORMATIVA PER I FORNITORI

ART. 13 “CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI” (D.LGS. 196/2003)

 

Spett.le Fornitore,

rammentando che il “Codice Privacy” si applica soltanto ai dati personali delle persone fisiche, facciamo seguito a quanto già comunicato verbalmente per informarla nuovamente per iscritto che i Suoi dati personali formeranno oggetto di Trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività della nostra associazione.

Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati (art. 13, comma 1, let. a))

I Suoi dati personali verranno utilizzati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività di AiCARR – Associazione Italiana Condizionamento dell’Aria Riscaldamento e Refrigerazione, (di seguito anche “AiCARR”) e/o AiCARR Formazione S.r.l, relative alla selezione del fornitore nonché alla conclusione ed esecuzione del relativo contratto e precisamente:

-          adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria;

-          adempimento degli obblighi fiscali e/o contabili;

-          selezione dei fornitori;

-          acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto con il fornitore;

-          adempimento, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste del fornitore;

-          esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto concluso;

-          amministrazione dei fornitori (anagrafica, negoziazione delle condizioni del contratto, gestione conto lavoro);

-          gestione di ordini, ricevimento merci, servizi, contratti e fatture;

-          gestione del contenzioso.

Il Trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti ed avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Le modalità di Trattamento dei dati a Lei riferibili prevedranno l'utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.

Categorie di dati trattati

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, AiCARR e/o AiCARR Formazione S.r.l dovranno trattare i Suoi dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, fax, email) per i quali non è necessario acquisire il suo consenso (art. 24, D. Lgs. 196/2003).

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere (art. 13, comma 1, lett. b) e c))

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per l’instaurazione, l’esecuzione e la corretta gestione del rapporto contrattuale ed è altresì obbligatorio per l’adempimento degli obblighi di legge. Pertanto il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di instaurare ed eseguire il contratto.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati del trattamento e ambito di diffusione dei medesimi (art. 13, comma 1, let. d))

Nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra indicate i Suoi dati personali identificativi potranno essere comunicati esclusivamente a istituti di credito, società di servizi, consulenti, liberi professionisti nonché alle competenti autorità, enti pubblici e/o privati per gli adempimenti di legge.

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori di AiCARR e/o AiCARR Formazione S.r.l nominati Responsabili o Incaricati del trattamento, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei Suoi dati.

I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi.

Diritti ex art. 7 (art. 13, comma 1, let. e))

La informiamo inoltre che Le sono riconosciuti i diritti indicati all’art. 7 del Decreto legislativo citato che, per comodità, Le riportiamo integralmente:

“Art.7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

  1. 1.        L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. 2.       L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a)      dell'origine dei dati personali;

b)      delle finalità e modalità del trattamento;

c)       della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d)      degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e)       dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

  1. 3.       L'interessato ha diritto di ottenere:

a)      l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b)      la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c)       l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

  1. 4.       L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a)      per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b)      al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”

Estremi identificativi del Titolare e indicazione delle modalità attraverso le quali è conoscibile l’elenco aggiornato dei Responsabili (art. 13, comma 1, let. f))

Il Titolare dei suddetti Trattamenti è l’Associazione AiCARR – Associazione Italiana Condizionamento dell’Aria Riscaldamento e Refrigerazione e/o AiCARR Formazione S.r.l, con sede in Milano, via Melchiorre Gioia, 168.

Il Responsabile del Trattamento è individuato nella persona del Segretario Generale, domiciliato per la carica presso la sede dell’Associazione.

A tale soggetti potrà rivolgersi, qualora ne ravvisi la necessità, per qualsiasi ulteriore informazione e per richiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili nominati.

 

AiCARR

Il Responsabile del Trattamento

Luca A. Piterà


         

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