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MODALITA' OPERATIVE
Il Tesoriere: 4.1 approva gli ordini a fornitori per importi superiori a 1000,00 euro che gli vengono sottoposti dal Segretario Generale 4.2 approva la congruità delle fatture in arrivo successivamente al controllo eseguito dal Segretario Generale per quanto riguarda la corrispondenza delle stesse con gli ordini emessi. 4.3 autorizza con formula scritta tutti i pagamenti ai fornitori da effettuare mensilmente; il Tesoriere può respingere qualsiasi pagamento non corredato dai necessari documenti di convalida al punto 4.2 4.4 approva le note Spese e gli esborsi vari di cassa precedentemente controllati dal Segretario Generale e ne autorizza il pagamento 4.5 dispone, ogni tre mesi, che vengano inviati solleciti alle diverse categorie di soci in mora con il pagamento delle quote o qualsiasi partita di credito dell'Associazione; a tale scopo propone al Presidente eventuali azioni di recupero crediti.
Il Tesoriere si accerta che vengano adempiuti nei termini di legge gli obblighi amministrativi previsti dalle leggi e firma i moduli relativi autorizzando i pagamenti relativi:
- entro il 9 di ogni mese pagamento Ritenute lavorati
- entro il 14 del mese successivo per il pagamento IRPEF dipendenti
- entro il 20 di ogni mese liquidazione IVA
- entro il 20 di ogni mese per il pagamento dell'INPS
Una volta al mese il Tesoriere si incontra con il Consulente Amministrativo/Fiscale e con il responsabile interno della Contabilità generale per valutare la corretta tenuta delle registrazioni contabili attraverso la misura degli estratti mensili dei diversi conti di gestione.
Il Tesoriere controlla trimestralmente la situazione del conto patrimoniale e sottopone alla Giunta eventuali provvedimenti correttivi o modifiche da apportare.
Di concerto con l'amministrazione della società che ne cura i servizi, il Tesoriere presenta alla Giunta un rendiconto economico dettagliato di tutte le attività e le manifestazioni promosse dall'Associazione.
Una volta all'anno il Tesoriere, di concerto con il Consulente amministrativo, convoca i Revisori dei Conti per la verifica del rispetto delle procedure amministrative, al compimento della verifica i Revisori sottoscrivono un verbale che viene registrato su apposito libro.
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