INFORMAZIONI GENERALI PER L’INVIO DELLE MEMORIE

Di seguito alcune regole per l’invio delle memorie a cui i relatori ai Convegni AICARR sono pregati di attenersi.

Contenuti

Il contenuto della relazione dovrà essere esclusivamente scientifico, non dovrà contenere riferimenti pubblicitari e la relazione dovrà essere scritta secondo le regole congressuali richieste dal Comitato del Convegno.

Stesura abstract

Il relatore è tenuto ad utilizzare il modello base abstract.

Stesura memoria

Il relatore è tenuto, per la stesura della memoria, ad utilizzare il file .doc base memoria e a prendere visione delle Linee Guida Memoria. Questo faciliterà il lavoro del relatore e permetterà ad AICARR di ridurre i tempi di stampa. Il relatore sarà responsabile dei contenuti e della forma grafica del testo. Si prega di rispettare le istruzioni contenute nel file base memoria, con particolare attenzione alla numerazione di immagini, tabelle e redazione della bibliografia. Il file word, così come ricevuto, verrà trasformato in file .pdf e andrà direttamente in stampa senza essere modificato.

Revisione memoria

La memoria sarà sottoposta al parere del Comitato Tecnico-scientifico o di Referees. L’accettazione dell’abstract  non costituisce approvazione incondizionata della relazione che, sottoposta al vaglio suddetto, potrà essere rifiutata con le motivazioni del caso. Il Comitato Tecnico-scientifico o i Referees possono non accettare la memoria e rinviarla all’Autore con la richiesta/suggerimento di modifiche. La memoria corretta dovrà essere restituita alla Segreteria AICARR secondo la tempistica prevista per ogni singolo convegno (vedi Area relatori del convegno). Scaduto il termine, la memoria non sarà più accettata.

Presentazione orale della memoria

Per la presentazione orale della memoria dovrà essere utilizzato il file .ppt modello PPT previsto. Si suggerisce di organizzare la presentazione su non più di 15 diapositive.

Sessione Poster

Alcune relazioni, scelte dal Comitato Tecnico-scientifico, potrebbero essere inserite in una Sessione Poster. La decisione finale sull’assegnazione delle relazioni alla modalità di presentazione orale o  poster verrà presa dal Comitato Tecnico-scientifico sulla base delle relazioni complete pervenute alla Segreteria.

I relatori della Sessione Poster riceveranno il file modello poster in formato .ppt con tutte le indicazioni (misure, grammatura carta, contenuti) da utilizzare per la redazione e la stampa del poster che sarà a loro cura.

Una sintetica presentazione generale sarà fatta dal moderatore, per favorire la quale l’Autore predisporrà e invierà alla Segreteria AICARR, almeno 5 giorni prima del convegno, 3 diapositive (copertina + 2 diapositive) nel formato .ppt.

La Sessione Poster offrirà l’opportunità di un colloquio diretto tra autori e partecipanti specificamente interessati.

Cessione diritti

Il documento per la cessione dei diritti di utilizzo connessi alla relazione deve essere sottoscritto e restituito firmato contestualmente all’invio della relazione.