INFORMATIVA
AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003 N. 196

Il D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 («Codice in materia di protezione dei dati personali») prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti.

Tra i più importanti adempimenti che la normativa impone di rispettare c’è quello di informare gli interessati e di acquisire il loro consenso al trattamento, soprattutto per le attività di trattamento relativamente alle quali i dati devono essere comunicati ad altri soggetti.

Ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003, pertanto, ci pregiamo di fornirVi le seguenti informazioni:

• I dati da Voi forniti verranno trattati per finalità connesse alla gestione degli ordinari rapporti commerciali e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità soci/clienti/fornitori, la fatturazione, la gestione del creditore per la soddisfazione di tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti.
• I Vs. dati, inoltre, potranno essere trattati per finalità interne di statistica e per comunicazioni di carattere informativo sulle attività di AiCARR e AiCARR SERVIZI SRL e sul settore degli impianti HVAC&R.
• I trattamenti potranno essere effettuati mediante strumenti sia informatici che manuali, nella osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
• Con riferimento specifico ad AiCARR, I dati forniti all'atto della iscrizione all'Associazione verranno trattati con la finalità di adempiere agli obblighi derivanti dallo statuto dell'Associazione e soddisfare i fini associativi attraverso tutte le modalità stabilite dallo Statuto o decise conformemente ad esso. Al fine di consentirVi piena partecipazione alle attività dell'Associazione sarete inseriti nella mailing-list di AiCARR e nell’elenco Soci. L'elenco dei soci è pubblico e consultabile sul sito dell’Associazione. Tali modalità di gestione dei dati, in quanto di stretta pertinenza con le finalità statutarie ed associative, sono conformi a quanto prescritto dalla Autorizzazione Generale del Garante per la protezione dei dati personali n. 3/2009 inerente il trattamento dei dati da parte di organismi di tipo associativo (G.U. n. 13 del 18 gennaio 2010 - suppl. ord. n. 12)
• I Vs. dati potranno essere comunicati a terzi esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

A. da/a enti, professionisti, società o altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della attività economiche di AiCARR e AiCARR SERVIZI SRL, anche per finalità di recupero credito;

B. da/a società, enti o consorzi, professionisti che forniscano ad AiCARR e AiCARR SERVIZI SRL consulenze e/o servizi elaborativi o che svolgano attività strumentali ed in particolare da nostri legali e consulenti in genere;

C. da/a pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;

D. da/a Enti Previdenziali pubblici e privati, associazioni sindacali di categoria;

E. da/a banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suoi dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività di AiCARR e AiCARR SERVIZI SRL in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali nei Vs. confronti.

F. da/a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizione di legge o di normativa secondaria o comunitaria, nonché da specifici contratti ed accordi debitamente sottoscritti;

G. da/a soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali sia necessaria o sia comunque funzionale all’espletamento delle obbligazioni contrattuali in essere.

• I Vs. dati potranno inoltre essere comunicati ai Soci AiCARR, previa manifestazione del Vs. consenso, per farVi inviare dagli stessi informazioni inerenti le loro attività.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati, li tratteranno in qualità di “titolari”, ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso AiCARR e AiCARR SERVIZI SRL.

Sempre per le finalità relative allo svolgimento delle attività connesse ai rapporti contrattuali in essere, AiCARR e AiCARR SERVIZI SRL potranno anche dover trattare dati personali rientranti nel novero dei dati sensibili cioè dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose e filosofiche o di altro genere, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni ed organismi di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale o quelli relativi all’iscrizione al casellario giudiziale.

Informiamo, altresì, che in relazione ai predetti trattamenti, potranno essere esercitati i diritti di cui all’articolo 7 Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, il cui testo è qui di seguito integralmente riportato.

Ai sensi dell’articolo 13 facciamo presente, inoltre, che “l’eventuale rifiuto di rispondere”, al momento della raccolta delle informazioni, o l’eventuale diniego di trattamento dei dati, può comportare l’oggettiva impossibilità di AiCARR e AiCARR SERVIZI SRL di osservare parte degli obblighi di legge e/o di contratto connessi alle obbligazioni contrattuali in essere e/o da instaurare e che pertanto il rapporto non potrà essere validamente proseguito o instaurato.

1.  Il Titolare del trattamento  dei dati raccolti da AiCARR è:

AICARR - Via Melchiorre Gioia, 168- 20125 MILANO.

2. Il Titolare del trattamento  dei dati raccolti da AiCARR SERVIZI SRL è:

AiCARR SERVIZI SRL - Via Melchiorre Gioia, 168- 20125 MILANO.

3. Il Responsabile del trattamento dei dati raccolti da AiCARR e AiCARR SERVIZI SRL è il Segretario Generale pro-tempore di AiCARR, al quale potrà rivolgersi scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@aicarr.org o telefonando al n. +39 02 67479270. L’elenco delle Società esterne responsabili per particolari trattamenti e l’elenco degli altri responsabili interni sarà mantenuto aggiornato e sarà inviato ai soci e clienti dietro specifica richiesta.

4. Sia il Vs. conferimento dei dati che il Vs. consenso possono essere liberamente manifestati, ma il Vs. rifiuto potrà comportare l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.

5. In qualsiasi momento potrete esercitare i Vs. diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, richiedendo per iscritto di integrare, aggiornare, rettificare o modificare i Vs. dati, nonché di esercitare tutti gli altri diritti che la legge Vi attribuisce.

POLITICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AiCARR e AiCARR SERVIZI SRL si impegnano a non diffondere i dati personali a soggetti indeterminati, ma solo ai soggetti indicati nella Informativa.

I dati personali raccolti, obbligatori per la erogazione dei servizi richiesti, saranno trattati per dare esecuzione agli stessi e per le comunicazioni ad essi inerenti.

I dati personali potrebbero essere trasferiti, per le finalità indicate nell’Informativa, sia verso Paesi dell'Unione Europea sia verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea, alle medesime categorie di soggetti indicati nell’Informativa stessa (persone fisiche o giuridiche la cui facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o persone fisiche o giuridiche che forniscano specifici servizi elaborativi o che svolgono attività strumentali, funzionali o di supporto a quelle di AiCARR e AiCARR SERVIZI SRL).

AiCARR e AiCARR SERVIZI SRL potranno utilizzare i suoi dati per inviarLe comunicazioni di carattere informativo sulle attività di AiCARR e AiCARR SERVIZI SRL e sul settore degli impianti HVAC&R.

Si precisa che l'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul nostro sito comporta la successiva acquisizione dei dati personali forniti quali a titolo esemplificativo l'indirizzo e-mail del mittente.

Resta salva la Vs. facoltà, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/03, di chiedere in qualsiasi momento la cancellazione, in tutto o in parte dei Vs. dati personali, compresi gli indirizzi e-mail.         

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Art.7 D.Lgs. 30.06.2003 n.196

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile .

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a)  dell’origine dei dati personali;
b)  delle finalità e modalità del trattamento;
c)  della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d)  degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e)  dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3.    L’interessato ha diritto di ottenere:

a)  l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b)  la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
c)  l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.    L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a)  per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b)  al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.