MANUALE OPERATIVO REGOLAMENTI

SEZ. 16.0

TITOLO: RIMBORSO SPESE PER I SOCI

1.

SCOPO

Il presente Regolamento definisce casi e modalità di rimborsi

2.

CAMPO DI APPLICAZIONE

Tutte le attività di manifestazioni pubbliche contemplate nel regolamento

3.

REGOLAMENTO

3.1 Sono ammesse al rimborso secondo le modalità sotto indicate le spese sostenute dal Presidente, dai componenti della Giunta Esecutiva, del Consiglio Direttivo, dei Presidenti delle  Commissioni e dal personale della Segreteria per la partecipazione alle riunioni di competenza e per lo svolgimento di missione in nome e per conto dell'Associazione
3.2 Sono altresì ammesse al rimborso le spese dei Delegati Territoriali per la partecipazione a riunioni indette dal Presidente della Commissione nelle sedi dallo stesso stabilite.
3.3 Sono rimborsabili le spese sostenute per il viaggio con le tariffe più convenitenti e gli eventuali vitto e alloggio.
3.4 I viaggi ferroviari e aerei verranno concordati con la segreteria o con l'agenzia autorizzata per il raggiungimento dell'obiettivo di contenimento dei costi.
3.5 Il Presidente può autorizzare il rimborso di spese viaggio e pernottamento a soci non compresi negli incarichi ufficiali sopradescritti qualora invitati a missioni per conto dell'Associazione.
3.6 Il Presidente può autorizzare il rimborso di spese di viaggio e pernottamento a non soci qualora invitati a parteciapre a lavori di commissioni o osservatori.
3.7 Le autorizzazioni straordinarie del Presidente verranno formalizzate tramite apposito documento riassuntivo degli obiettivi della missione o del contributo esterno straordinario.
3.8 La richiesta di rimborso deve essere presentata tramite la busta nota spese completa dell'oggetto della trasferta, dettagli giustificativi dei costi e documenti originali.
3.9 La richiesta di rimborso deve essere presentata possibilmente entro il mese di riferimento ed entro il 31 dicembre al termine dell'anno fiscale di competenza. Non oltre il 20 gennaio dell'anno successivo (limite tassativo per l'accettazione).
3.10 Il rimborso da parte della Tesoreria avverrà mediante bonifico bancario entro 30 giorni dalla richiesta di rimborso.