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3.2 Le mansioni del Segretario Generale sono le seguenti:
AMMINISTRAZIONE
- emissione degli ordini ai fornitori; per ordini di importo superiore a mille euro è necessaria la preventiva approvazione del Tesoriere.
GESTIONE DEL PERSONALE DIPENDENTE E DELLA ATTIVITA' DI SEGRETERIA
- ripartizione dei compiti e degli incarichi al personale impiegato
- gestione logistica del personale
- proposte al Presidente di valutazioni di merito
- visione quotidiana della corrispondenza e distribuzione secondo le direttive generali
- controllo e firma della corrispondenza in partenza
- gestione dei rapporti diretti con i soci
- evasione delle richieste informative
- organizzazione archivio soci ed aggiornamento
- invio di circolari e comunicazioni ai soci
- organizzazione alla scadenza delle operazioni attinenti alle elezioni e ai referendum
ORGANIZZAZIONE CONVEGNI
- formulazione dei preventivi di concerto con i Presidenti di Commissione
- supervisione delle operazioni tipografiche e pubblicitarie per la stampa dei programmi ed i volantini dei convegni-
organizzazione logistica dei convegni e predisposizione della segreteria degli stessi
- acquisizione di tutti i materiali necessari, previo benestare amministrativo del Tesoriere
- assistenza ai presidenti del Comitato Tecnico e del Comitato Scientifico
GIUNTA ESECUTIVA E CONSIGLIO DIRETTIVO
- convocazione alla data stabilita dal Presidente
- proposta di ODG
- predisposizione dei documenti oggetto dell’ODG
- partecipazione alla Giunta esecutiva oltre che al Consiglio Direttivo e all’assemblea- verifica della bozza del verbale
CONSULTA INDUSTRIALE
- convocazione e partecipazione alle riunioni
BIBLIOTECA
- controllo dell'organizzazione dell'archivio della biblioteca e schedario
- proposta per acquisto volumi e documenti, norme, regolamenti
SITO WEB
- gestione, organizzazione del sito e suo puntuale aggiornamento, in collaborazione con il presidente della Commissione Qualità e sviluppo
CONTATTI CON LA STAMPA
- invio comunicati stampa alle testate per seminari, convegni, pubblicazioni
- individuazione delle agenzie di pubblicità per organizzazione congressi e seminari e relativo incarico
- conferenze stampa
RAPPORTI INTERASSOCIATIVI
- contatti a livello informativo
ASHRAE E REHVA
- tenuta dei rapporti di corrispondenza ed organizzazione di visite e partecipazioni a meeting e commissioni in accordo con il delegato ai rapporti interassociativi
COMMISSIONI
- organizzazione, convocazione alle riunioni e partecipazione- verifica della bozza dei verbali dei lavori- tenuta elenchi dei componenti
3.3 Nell’ambito delle competenze sopra stabilite, il Segretario Generale riferisce e risponde, per la parte operativa al Presidente e per la parte amministrativa al Tesoriere
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