MANUALE OPERATIVO REGOLAMENTI

SEZ. 4.0

TITOLO: COMMISSIONE PER LA POLITICA CULTURALE

1.

FINALITA'

Il presente documento descrive le attività della commissione che ha come scopo la diffusione della cultura tecnica tra i soci, Enti, operatori del settore, industria e pubblico degli utenti.

2.

CAMPO DI APPLICAZIONE

L'attività riguarda convegni, seminari, incontri tecnici, ad esclusione di quelli organizzati dai D.R., osservatori e tutti gli eventi esterni all'Associazione.

3.

RIFERIMENTI

L'istituzione della Commissione è in conformità dell'art.art. 22 dello Statuto.

4.

REGOLAMENTO

4.1 Attraverso la Commissione per la politica culturale l'Associazione intende promuovere la diffusione della cultura tecnica in tutto il territorio nazionale e favorire lo scambio di informazioni ed esperienze.

4.2 La commissione è presieduta da un membro della Giunta esecutiva o da un Vicepresidente delegato dal Presidente dell'Associazione. Il presidente della commissione individua i possibili membri tra specialisti ed esperti di provata esperienza, anche non soci e li propone alla Giunta Esecutiva per la ratifica.

4.3 La commissione ha la durata di tre anni e i partecipanti possono essere confermati al massimo per due mandati consecutivi. Il presidente della commissione stabilisce la cadenza delle riunioni e gli argomenti all'ordine del giorno.

4.4 Il compito fondamentale della commissione o del vicepresidente delegato è di realizzare la politica culturale in modo che l'Associazione ottenga i più alti risultati di autorevolezza tecnica e di prestigio.

4.5 Al suo insediamento la commissione elabora un programma per i convegni internazionali e nazionali e in accordo con i comitati tecnici dei vari eventi stabilisce temi e modalità organizzative.

4.6 E' anche compito della commissioen o del vicepresidente fornire supporto e assistenza ai D.R. su loro richiesta nell'organizzazione di incontri tecnici promossi da D.R. stessi.

MANUALE OPERATIVO REGOLAMENTI

SEZ. 4.2

TITOLO: CONVEGNO GENERALE

1.

SCOPO

Il convegno generale, nazionale o internazionale, è inteso come momento di approfondimento tecnico-scientifico di temi di attualità e come occasione di aggregazione sociale. La sede è Milano o altre città da stabilire.

2.

CAMPO DI APPLICAZIONE

Il regolamento si applica alle modalità operative della vicepresidenza per la politica culturale e della Commissione per le Attività Regionali.

3.

RIFERIMENTI

Il convegno generale è ideato e organizzato per il perseguimento dello scopo principale dell’Associazione quale previsto dallo Statuto, art. 1, comma 1.3 e 1.6.

4.

REGOLAMENTO

4.1 Il convegno generale si svolge ogni due anni in occasione di Mostra Convegno Expocomfort o in altre località decise dalla Giunta Esecutiva.Le lingue ufficiali saranno di norma l’italiano e l’inglese.
Il tema del convegno e la struttura saranno definiti con un anticipo di almeno diciotto mesi sulla data della manifestazione.

4.2 La Giunta Esecutiva nomina un presidente e un apposito comitato tecnico-scientifico di cui faranno parte di diritto il vicepresidente per le attività culturali e il Segretario Generale. Gli altri membri del Comitato saranno designati dal presidente dello stesso. Il Comitato avrà un numero massimo di undici membri.
Il Comitato tecnico-scientifico individua titolo, durata e struttura del convegno e ne informa la Giunta Esecutiva. Il Comitato provvede ad individuare i relatori a invito, i moderatori e i relatori generali a cui affidare la eventuale sessione plenaria.
Il Comitato redige l’invito (call for papers) per la presentazione di relazioni libere e provvede alla diffusione almeno un anno prima dell’evento. Eventuali deroghe saranno definite dal Comitato stesso.

4.3 Nell’invito saranno indicati tempi e modalità di ricezione dei contributi scientifici e in particolare:
- data di trasmissione del sommario (abstract)
- data di accettazione del sommario
- data finale di accettazione delle relazioni

4.4 Il Comitato definirà le modalità di lettura e di accettazione dei contributi scientifici, autorizzerà la stampa e la pubblicizzazione dell’evento mediante una locandina.

4.5 Nell’organizzazione dell’evento cercherà di attenersi alle seguenti raccomandazioni:
- durata delle relazioni
. relazioni generali 30’
. relazioni a invito 20’
. relazioni libere 15’
. dibattito dopo ogni relazione o gruppo di relazioni omogenee 10’
- estensione delle relazioni
Si consiglia che le relazioni siano contenute in circa 15÷20 pagine comprensive di tabelle e illustrazioni.


4.6 Il Comitato tecnico-scientifico ha il compito di verificare la qualità delle relazioni accettare o rifiutare le relazioni e di osservare i tempi indispensabili per la produzione degli Atti del Convegno in forma cartacea e CD.

4.7 Su decisione del presidente del comitato potrà essere formato un comitato organizzatore che avrà il compito di affiancare la segreteria nella realizzazione dell'evento. Il compito del comitato organizzatore è l'individuazione dei canali più efficaci di comunicazione e la formulazione di proposte atte a soddisfare le aspettative dei partecipanti all'evento.

4.8 Gli aspetti logistici dei convegno (sala, prenotazioni alberghiere per i relatori a invito, eventuale cena sociale, conferenza stampa, e l'allestimento di materiale illustrativo e documentale) saranno gestiti dalla Segreteria dell'Associazione.

4.9 Il Segretario Generale individua e contatta gli sponsors della manifestazione ed elabora il budget dei costi.

MANUALE OPERATIVO REGOLAMENTI

SEZ. 4.3

TITOLO: CONVEGNI NAZIONALI

1.

SCOPO

I convegni nazionali sono intesi come momento di approfondimento tecnico-scientifico di temi di attualità.

2.

CAMPO DI APPLICAZIONE

Il regolamento si applica alle modalità operative della vicepresidenza per la politica culturale, della Commissione per le Attività Regionali e dei Comitati tecnico-scientifici organizzatori.

3.

RIFERIMENTI

I convegni sono ideati e organizzati per il perseguimento dello scopo principale dell’Associazione quale previsto dallo Statuto, art. 1, comma 1.3 e 1.6.

4.

REGOLAMENTO

4.1 I convegni hanno cadenza annuale. Per permettere la più ampia partecipazione ai convegni è prevista la possibilità di ripetere gli eventi con gli stessi Atti e relatori. In tale caso il convegno viene denominato “multiplo”.
Attualmente sono previsti i seguenti convegni multipli:
- Padova, Bari e Catania
- Bologna, Torino e Napoli .
La lingua ufficiale è l’italiano.

4.2 La Giunta Esecutiva nomina i presidenti dei Comitati tecnico-scientifici per le sedi di Padova e Bologna. Dei Comitati faranno parte il vicepresidente per le attività culturali, i rappresentanti delle altre sedi del Convegno, i delegati regionali e il Segretario Generale.
I presidenti dei Comitati potranno cooptare nel comitato persone di chiara fama anche non iscritte all’Associazione ma in grado di assicurare rilevanza qualitativa all’evento.
Il vicepresidente per le attività culturali curerà il necessario coordinamento nella scelta dei temi.
Il Comitato tecnico-scientifico individua titolo e struttura del convegno e ne informa la Giunta Esecutiva. Il Comitato provvede ad individuare i relatori a invito che dovranno possibilmente partecipare all’evento in tutte le tre sedi e redige l’invito (call for papers) per la presentazione di relazioni libere. La diffusione dell’invito dovrà avvenire almeno otto mesi prima dell’evento. Eventuali deroghe saranno definite dal Comitato stesso.

4.3 Nell’invito saranno indicati tempi e modalità di ricezione dei contributi scientifici e in particolare:
- data di trasmissione del sommario (abstract)
- data di accettazione del sommario
- data finale di accettazione delle relazioni

4.4 Il Comitato definirà le modalità di lettura e di accettazione dei contributi scientifici, autorizzerà la stampa e la pubblicizzazione dell’evento mediante una locandina.

4.5 Nell’organizzazione dell’evento cercherà di attenersi alle seguenti raccomandazioni:
- durata delle relazioni
. relazioni generali 30’
. relazioni a invito 20’
. relazioni libere 15’
. dibattito dopo ogni relazione o gruppo omogeneo di relazioni 10’
- estensione delle relazioni
Si consiglia che le relazioni siano contenute in circa 15÷20 pagine comprensive di tabelle e illustrazioni.
 

4.6 Il Comitato tecnico-scientifico ha il compito di verificare la qualità delle relazioni accettare o rifiutare le relazioni e di osservare i tempi indispensabili per la produzione degli Atti del Convegno in forma cartacea e CD.

4.7 Gli aspetti logistici del convegno (sala, prenotazioni alberghiere per i relatori a invito, eventuale cena sociale, conferenza stampa, e l’allestimento di materiale illustrativo e documentale) saranno gestiti dalla Segreteria dell’Associazione in stretta collaborazione con il Comitato tecnico-scientifico.

4.8 Il Segretario Generale individua e contatta gli sponsors della manifestazione ed elabora il budget dei costi.

MANUALE OPERATIVO REGOLAMENTI

SEZ. 4.4

TITOLO: SEMINARI TECNICI

1.

SCOPO

Il seminario tecnico è inteso come momento di approfondimento tecnico-scientifico o di informazione su temi di attualità.

2.

CAMPO DI APPLICAZIONE

Il regolamento si applica alle modalità operative della vicepresidenza per la politica culturale e della vicepresidenza per le attività regionali.

3.

RIFERIMENTI

I seminari sono parte integrante dell'attività dell'Associazione.

4.

REGOLAMENTO

4.1 - I seminari non hanno una cadenza fissa ma vengono definiti in funzione delle esigenze di approfondimento tecnico o di divulgazione della cultura termotecnica.

4.2 - La scelta dei contenuti del seminario, l'ubicazione, la durata e i relatori sono di pertinenza della vicepresidenza per l'attività culturale.
I relatori provvederanno a predisporre il materiale illustrativo per la presentazione in formato power point. Nella strutturazione del seminario dovranno essere rispettate alcune consuetudini. La trattazione di ogni argomento dovrà avere una durata massima di 40-45 minuti.
Il relatore dedicherà 10-15 minuti al dibattito o ai commenti.
Al termine del seminario saranno riservati 10-15 minuti alle conclusioni di carattere generale.
4.3 - Logistica e costi. La segreteria dell'Associazione parteciperà attivamente alla organizzazione dei seminari provvedendo all'ospitalità dei relatori e alla diffusione dell'evento a mezzo stampa.
La partecipazione ai seminari sarà a pagamento previa iscrizione preventiva. Le aziende che ritenessero di loro particolare interesse gli argomenti del seminario potranno sponsorizzare l'evento a seguito di accordo con il Segretario Generale.

MANUALE OPERATIVO REGOLAMENTI

SEZ. 4.5

TITOLO: PARTECIPAZIONE DI SOCI AICARR A CONVEGNI DI ALTRE ASSOCIAZIONI

1.

SCOPO

Il presente Regolamento chiarisce e definisce la partecipazione di Soci AICARR come relatori a convegni organizzati da altre Associazioni.

2.

CAMPO DI APPLICAZIONE

Il Regolamento si applica alle modalità operative dei Soci.

3.

REGOLAMENTO

3.1 Il Socio AICARR può liberamente partecipare come relatore a convegni di eminente contenuto tecnico, organizzati da altre Associazioni.

3.2 E’ auspicabile che nelle presentazioni orali o nelle locandine, il Socio evidenzi la sua appartenenza all’AICARR possibilmente dandone comunicazione alla segreteria.