INFORMAZIONI GENERALI PER L’INVIO DELLE MEMORIE

Qui di seguito indichiamo alcune regole per l’invio delle memorie a cui i relatori sono pregati di attenersi.

Contenuti. Il contenuto della relazione dovrà essere esclusivamente scientifico, non dovrà contenere riferimenti pubblicitari e la relazione dovrà essere scritta secondo le regole congressuali richieste dal Comitato del Convegno.

Stesura abstract. Il relatore è tenuto ad utilizzare il modello abstract  rispettando il termine stabilito dal calendario di ogni singolo evento.

Stesura memoria. Il relatore è tenuto, per la stesura della memoria, ad utilizzare il file “base memoria” e a prendere visione delle “Linee Guida Memoria”. Questo faciliterà il lavoro del relatore e permetterà ad AICARR di ridurre i tempi di stampa. Il relatore sarà responsabile dei contenuti e della forma grafica del testo. Il relatore è tenuto a rispettare le istruzioni in dicate nel file base memoria con particolare attenzione alla numerazione di immagini, tabelle e redazione della bibliografia. Il file in word, così come ricevuto, verrà trasformato in PDF e andrà direttamente in stampa e non potrà essere modificato.

Revisione memoria. La memoria sarà sottoposta al parere del Comitato Tecnico-scientifico o di Referees. L’accettazione dell’abstract  non costituisce approvazione incondizionata della relazione. Il Comitato Tecnico-scientifico o i Referees possono non accettare la memoria e rinviarla all’Autore con la richiesta/suggerimento di modifiche. La memoria corretta dovrà essere restituita alla segreteria secondo la tempistica prevista per ogni singolo evento (vedi calendario). Scaduto il termine la memoria non sarà più accettata.

Presentazione orale della memoria. Per la presentazione orale della memoria dovrà essere utilizzato il modello di PowerPoint  previsto. Si suggerisce di organizzare la presentazione su non più di 15 diapositive.

Sessione Poster. Alcune relazioni, scelte dal Comitato Tecnico-scientifico potrebbero essere inserite in una Sessione Poster. La decisione finale sull’assegnazione delle relazioni alla modalità di presentazione orale o  poster verrà presa dal Comitato Tecnico-scientifico sulla base delle relazioni complete pervenute alla Segreteria. I relatori della sessione Poster riceveranno un modello poster  con tutte le indicazioni (misure, grammatura carta, contenuti) da utilizzare per la redazione e la stampa del poster che, come pure per la esposizione su apposito spazio, sarà a loro cura. L’Autore dovrà inviare alla segreteria AICARR, 5 giorni prima del convegno, n. 3 diapositive (copertina+2 diapo) nel formato PPT previsto (vedi modello sopra indicato). La sessione poster offrirà l’opportunità di un colloquio diretto tra autori e partecipanti specificamente interessati.

Cessione diritti. Il documento per la cessione dei diritti di utilizzazione connessi alla relazione deve essere sottoscritto e restituito firmato contestualmente all’invio della relazione.

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