INFORMATIVA PER I NON SOCI CHE VOGLIONO ISCRIVERSI AL SERVIZIO DI NEWSLETTER O CHE VOGLIONO ACCEDERE AI CONTENUTI DEL SITO LORO RISERVATI
(ES. MATERIALI CONVEGNO, INCONTRO TECNICO, ECC.)

rammentando che il GDPR si applica soltanto ai dati personali delle persone fisiche, La informiamo del fatto che i Suoi dati personali formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività di AiCARR – Associazione Italiana Condizionamento dell’Aria Riscaldamento e Refrigerazione (di seguito anche “Associazione” o “AiCARR”).

1) Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso dell’Associazione sono quelli da Lei forniti all’atto dell’iscrizione al servizio newsletter o per accedere ai contenuti del sito a lei riservati, attraverso la compilazione del relativo form.

2) Finalità e modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per finalità istituzionali e per finalità connesse o strumentali alle attività dell’Associazione e al contratto associativo, e precisamente:

1. adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria;
2. invio gratuito e automatico a mezzo e-mail di newsletter e di altre comunicazioni relative alle attività dell’Associazione (convegni, incontri tecnici, corsi, editoria, ecc.), comprese le attività di formazione/eventi organizzati dall’Associazione per il tramite del Responsabile AiCARR Educational S.r.l., e invio al Suo indirizzo di alcuni numeri della rivista cartacea AiCARR Journal;
3. accesso ai contenuti del sito a Lei riservati (ad esempio consultazione dei materiali relativi a convegni, incontri tecnici, ecc. cui ha partecipato, ecc.);
4. comunicazione a soci Sostenitori Benemeriti (così come definiti all’art. 4 dello Statuto dell’Associazione) dei Suoi dati di contatto per finalità commerciali;
5. sicurezza e funzionalità del sistema informatico;
6. gestione del contenzioso in caso di inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie o transazioni.
   
    

I dati personali degli utenti possono essere selezionati e/o estratti da AiCARR in base alla regione di residenza, al settore professionale di appartenenza (ove tale informazione sia fornita), ecc. per finalità statistiche in forma aggregata e quindi anonima.
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, limitazione a finalità determinate, pertinenza, adeguatezza, non eccedenza rispetto a tali finalità, esattezza; il trattamento avverrà inoltre tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti, nonché mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Le modalità di trattamento dei dati personali a Lei riferibili prevedranno l'utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.

3) Categorie di dati trattati

Per il perseguimento di tutte le finalità sopra indicate, AiCARR dovrà trattare i Suoi dati identificativi (nome, cognome, indirizzo, città, e-mail, ecc.).

4) Base giuridica del trattamento (art. 13, paragrafo 1, lett. c) GDPR)

Conformemente all’articolo 6 GDPR, la base giuridica del trattamento:

• con riferimento alle finalità 1) è l’assolvimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• con riferimento alle finalità 2) è il consenso da Lei manifestato attraverso il modulo sotto riportato;
• con riferimento alle finalità 3) è l’esecuzione del contratto (partecipazione al convegno/incontro tecnico, ecc. che consente altresì l’accesso al relativo materiale didattico) che Lei ha sottoscritto con AiCARR;
• con riferimento alle finalità 4) è il consenso da Lei manifestato attraverso il modulo sotto riportato;
• con riferimento alla finalità 5) è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle reti e del sistema informatico;
• con riferimento alla finalità 6) è la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

La invitiamo a comunicarci tempestivamente eventuali variazioni dei dati personali al fine di tenerli sempre aggiornati nei nostri archivi.

5) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati personali e conseguenze del loro mancato conferimento (art. 13, paragrafo 2, lett. e) GDPR)

Il conferimento dei Suoi dati personali, in relazione alle finalità 1), 3), 5), 6) è facoltativo ma necessario per l’instaurazione, l’esecuzione e la corretta gestione del servizio erogato da AiCARR ed è altresì obbligatorio per l’adempimento degli obblighi di legge. Pertanto il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di concludere ed eseguire il servizio.
Il conferimento dei Suoi dati personali in relazione alle finalità 2) e 4) è facoltativo. Tali finalità sono indipendenti tra loro e pertanto qualora Lei non volesse prestare il Suo consenso per una di esse ciò comporterebbe esclusivamente l’impossibilità di usufruire del servizio oggetto della specifica finalità e non degli altri servizi per i quali abbia prestato il Suo consenso.

6) Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (art. 13, paragrafo 1, lett. e) GDPR)

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate i Suoi dati personali potranno essere comunicati:

• alle competenti autorità, enti pubblici e/o privati per gli adempimenti di legge;
• ai soci Sostenitori Benemeriti;
• a dipendenti e/o collaboratori a qualunque titolo di AiCARR;
• ad AiCARR Educational S.r.l.

I suddetti soggetti tratteranno i Suoi dati personali, a seconda dei casi, in qualità di Titolari autonomi, ovvero Incaricati o Responsabili del trattamento o Amministratori di Sistema nominati nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei Suoi dati.

7) Trasferimento dei dati personali all’estero (art. 13, paragrafo 1, lett. f) GDPR)

I Suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Italia.

8) Periodo di conservazione dei dati personali (art. 13, paragrafo 2, lett. a) GDPR)

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di ciascuna delle finalità sopra indicate (e pertanto saranno conservati finché i relativi servizi saranno attivi), nonché per l’adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla legge, e in ogni caso per il tempo di prescrizione previsto dalla legge.

9) Diritti dell’Interessato (art. 13, paragrafo 2, lett. b), c), d) GDPR)

Le rammentiamo che potrà in ogni tempo chiedere all’Associazione l’accesso e la rettifica dei dati che la riguardano (artt. 15 e 16 GDPR). 
Inoltre, ricorrendone i presupposti, potrà chiedere la cancellazione dei dati che la riguardano (art. 17 GDPR), la limitazione al loro trattamento (art. 18 GDPR), la loro portabilità (ossia riceverli dall’Associazione, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti, art. 20 GDPR) e potrà opporsi al loro trattamento (art. 21 GDPR).
Lei ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso (laddove prestato), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, e il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 13 par. 2 lett. c), d) GDPR).